Documentación de proveedores en planta, lista para auditoría
Certificados, fichas técnicas y facturas que viven en correos. Cómo ordenarlos desde que llegan.
Cuando llega una auditoría, el problema rara vez es que falte un documento. Es que nadie sabe en qué correo, carpeta o computadora quedó.
El costo de buscar
Reunir certificados de análisis, fichas técnicas y facturas de un lote específico puede tomar días. Ese tiempo sale del área administrativa y de calidad, justo cuando más se necesita.
Ordenar desde la entrada
Un agente puede leer cada documento de proveedor en cuanto llega, validarlo contra la orden de compra y archivarlo con sus campos: proveedor, lote, fecha, especificación. La trazabilidad deja de ser un esfuerzo puntual y se vuelve un efecto del proceso.